Lowongan Kerja Tenaga Sekretaris di Lingkungan Kementerian BUMN
Kementerian Badan Usaha Milik Negara (BUMN) adalah Kementerian yang memiliki tugas menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang BUMN, untuk membantu Presiden dalam menyelenggarakan pemerintahan negara. Kabar baik bagi pelamar yang tertarik untuk bekerja di Kementerian Badan Usaha Milik Negara (BUMN). Saat ini sedang membuka lowongan kerja terbaru dalam rangka mencari calon pegawai/karyawan yang siap untuk bergabung dan bekerja. Informasi lebih lanjut simak keterangan dibawah ini:
TENAGA SEKRETARIS
Deskripsi Pekerjaan :
- Menginventarisasi dan mengatur jadwal/agenda rapat/kegiatan Pimpinan
- Menerima dan mengatur jadwal penerimaan tamu Pimpinan
- Mengagendakan jadwal Pimpinan melalui aplikasi Microsoft Outlook
- Menyiapkan bahan atau materi yang diminta oleh Pimpinan secara cepat dan akurat
- Memastikan bahan atau materi rapat diterima oleh Pimpinan
- Menerima telepon dan korespondensi sehubungan pelaksanaan tugas Pimpinan
- Menerima dan mengelola dokumen fisik surat masuk
- Melakukan monitoring kesesuaian surat masuk pada aplikasi dengan dokumen fisiksurat masuk yang diterima
- Memeriksa format dan kesesuaian konsep surat keluar
- Menyerahkan naskah dinas fisik yang memerlukan paraf dan/atau tanda tangan kepada Pimpinan
- Menyerahkan naskah dinas fisik yang sudah diparaf dan/atau ditandatangani kepada pemeriksa selanjutnya atau pihak penerima naskah dinas
- Merapikan dan mengatur dokumen/arsip Pimpinan
- Melakukan pengamplopan fisik surat keluar dan pengaturan pengiriman
- Melakukan pemberkasan arsip (membuat daftar arsip dan daftar berkas)
- Mengelola penyimpanan dan peminjaman arsip
- Memproses pemindahan dokumen ke pusat arsip
- Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen
- Memastikan terlaksananya administrasi persuratan dan catatan kedisplinan Pimpinan melalui portal Sistem Manajemen ASN (SIMANIS)
- Membantu pelaksanaan tugas pokok dan fungsi unit kerja
- Menyusun laporan hasil kerja secara periodik
- Melaksanakan tugas sebagai penanggung jawab keamanan dan kebersihan ruangan unit kerja
- Melaksanakan tugas-tugas lain dari Pimpinan unit kerja
Persyaratan :
- Pria/Wanita dengan usia maksimal 27 tahun
- Memiliki pendidikan minimal Diploma-III (diutamakan latar belakang pendidikan Sekretaris)
- Diutamakan memiliki pengalaman sebagai Sekretaris/Persona/ Assistant minimal 1 (satu) tahun
- Diutamakan berdomisili di Jabodetabek
- Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer/aplikasi
- Memiliki kemampuan dalam korespondensi dan kearsipan
- Memiliki sikap service oriented disertai penampilan yang ramah dan menarik
- Memiliki kemampuan berkomunikasi secara baik dan lancar (komunikatif)
- Memiliki kemampuan berkomunikasi menggunakan bahasa inggris aktif
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan bersedia mengikuti jam/irama kerja Pimpinan
Tata Cara Pendaftaran :
- Pengumuman pembukaan lowongan tenaga PPNPN dapat diakses melalui situs Kementerian BUMN https://bumn.go.id/career
- Pendaftaran dilakukan secara online mulai tanggal 30 Maret 2022 s.d. 1 April 2022 melalui tautan
- Untuk memudahkan melakukan pendaftaran online, harap dipersiapkan terlebih dahulu beberapa dokumen yang wajib diunggah pada saat melakukan pendaftaran online yaitu:
- Daftar Riwayat Hidup, minimal meliputi Data Diri, Pengalaman Organisasi, Pengalaman Bekerja, dan Keahlian
- Kartu Identitas Diri (KTP) yang masih berlaku
- Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)
- ljazah pendidikan terakhir
- Transkip nilai pendidikan terakhir dan
- Sertifikat lainnya yang relevan
Hanya kandidat yang sesuai dengan kualifikasi yang akan mengikuti proses selanjutnya. Proses rekrutmen & seleksi Pendaftaran lowongan pekerjaan ini gratis tidak ada biaya dalam bentuk apapun
